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- Titolare del trattamento dei Dati
Il Titolare del trattamento dei Dati Personali è Byom S.r.l. con sede in Roma, Via Sardegna n. 40, in persona del proprio legale rappresentante pro tempore, contattabile all’email: info@byom.it (di seguito “Byom” o “noi” o “Titolare”)
- Tipologia dei Dati e modalità di raccolta
Fra i Dati Personali raccolti su questo Sito vi sono: nome, cognome, azienda, posizione e Dati di utilizzo.
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- Finalità del trattamento dei Dati
I Dati Personali forniti dagli Utenti o raccolti attraverso terze parti saranno trattati nei limiti e secondo le modalità previsti dal RGPD per le seguenti finalità:
- a) per ricevere ed elaborare richieste di informazioni e/o contatti e per eventuali risposte a tali richieste;
- b) per l’eventuale erogazione dei servizi di consulenza offerti da Byom;
c)per fini statistici, previa anonimizzazione.
- Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei Dati – Conseguenze dell’eventuale rifiuto.
Il conferimento dei Dati per la finalità di cui ai punti a) e b) che precedono è obbligatorio in quanto necessario per evadere le richieste degli Utenti di informazioni e/o contatto e per l’erogazione dei servizi di consulenza. Il mancato conferimento da parte dell’Utente di alcuni Dati Personali può impedire il corretto funzionamento di questo Sito.
L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questo Sito e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.
- Modalità del trattamento
Byom, in quanto Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4, n. 7) del RGPD, è responsabile del legittimo e corretto trattamento dei Dati Personali degli Utenti ed adotta misure di sicurezza tecniche ed organizzative idonee a garantirne la protezione e ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici nonché in forma cartacea, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi.
Oltre al Titolare, in alcuni casi, possono avere accesso ai Dati categorie di soggetti interni incaricati del trattamento, tra cui personale dipendente di Byom e collaboratori ad altro titolo, ovvero soggetti esterni in virtù di preventiva nomina a Responsabili del trattamento e tenuti ad un appropriato obbligo di riservatezza, tra cui fornitori di servizi informatici, fornitori di servizi di analytics, fornitori di servizi gestionali, professionisti esterni e consulenti, agenzie di comunicazione, corrieri postali.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento sarà reso disponibile dietro semplice richiesta all’interessato da inviarsi via email al seguente indirizzo: privacy@byom.it
- Base giuridica del trattamento
I Dati Personali sono trattati sulla base del legittimo interesse del Titolare allo svolgimento della propria attività aziendale, compresa la prestazione dei servizi, il miglioramento e lo sviluppo della comunicazione nei confronti degli Utenti e dei Clienti, il miglioramento della propria gestione operativa e l’incremento della sicurezza del Sito; il trattamento può anche avvenire per eseguire un contratto o per adempiere ad un obbligo legale o se l’Utente abbia prestato il consenso per una o più finalità specifiche, fino a quanto l’Utente non revochi il proprio consenso.
- Tempo di conservazione dei Dati.
I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente o altrimenti necessario in relazione alle finalità previste nella presente Informativa. In ogni caso, decorso il periodo massimo di conservazione dei Dati, essi verranno cancellati automaticamente o resi anonimi.
- Destinatari dei Dati – Trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi od organizzazioni internazionali
In alcuni casi i Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trattati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE“), ad esempio negli Stati Uniti. Anche in tali casi, Byom garantisce che i Dati, trattati al di fuori del SEE, saranno protetti nello stesso modo in cui lo sarebbero se fossero trattati all’interno del SEE. A tal fine, Byom garantisce che in occasione del trattamento venga offerto un livello di protezione adeguato, ed assicura che sia attuata almeno una delle seguenti misure di sicurezza:
- i) i Dati verranno trasferiti in paesi che sono stati giudicati in grado di fornire un livello adeguato di protezione dei dati personali da parte della Commissione Europea;
- ii) verranno utilizzate clausole tipo di protezione dei dati come previsto dal Capo V – Sezione 5 del RGPD; e
iii) laddove i Dati personali vengano trasferiti a terzi fornitori stabiliti negli Stati Uniti, i dati possono essere loro trasferiti se gli stessi abbiano presentato un’autocertificazione ai sensi del Privacy Shield.
Per informazioni sui paesi cui possono essere trasferiti i Dati, si prega di contattare il seguente indirizzo privacy@byom.it
I Dati possono inoltre essere comunicati ad altri soggetti al fine di adempiere ad un obbligo legale o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in sede giudiziaria di un diritto di Byom, di nostri Clienti o di altri. Ciò può comprendere la trasmissione ad autorità pubbliche, o terzi autorizzati nell’ambito di indagini per violazioni di legge o uso fraudolento dei nostri servizi che possa esporre Byom o altri a responsabilità legali.
- Diritti dell’interessato
L’interessato cui i Dati Personali si riferiscono può esercitare i seguenti diritti:
- il diritto di ottenere la conferma del trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di accedere ai dati ed alle informazioni concernenti le finalità del trattamento, la tipologia di dati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali possono essere comunicati, il periodo di conservazione oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- il diritto di chiedere la rettifica dei dati inesatti;
- il diritto di opporsi al trattamento quando esso avviene su base giuridica diversa dal consenso;
- il diritto di revocare il consenso precedentemente prestato;
- il diritto di chiedere la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento o la trasformazione in forma anonima;
- il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
- il diritto di chiedere informazioni sulla origine dei dati se essi non siano stati raccolti presso l’interessato;
- il diritto di conoscere l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
- il diritto di portabilità dei dati;
L’esercizio dei diritti che precedono non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. A tal fine, l’interessato può rivolgersi al Titolare inviando una raccomandata a/r ai recapiti indicati al punto 1 che precede, ovvero a mezzo e-mail utilizzando il seguente indirizzo: privacy@byom.it